個人情報の開示請求について

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個人情報の開示請求

個人情報の保護に関する法律に基づく開示請求手続きについては、次のとおりです。

  1. 【開示のご請求】
    開示のご請求は下記宛、所定の書類に必要書類を同封のうえ、必ず郵送によりご請求ください。なお、封筒に朱書きで「開示等請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。
    〒370-0831 群馬県高崎市あら町5番地1
    株式会社メディック 個人情報相談窓口 宛て
  2. 【開示手続きに際しご提出いただく書面(様式)等】
    開示のご請求に際しては次の請求書(A)をダウンロードしていただき、所定の事項をご記入のうえ、本人確認のための書類(B)を同封し、上記1.宛にご郵送ください。
    A.当社所定の請求書
    個人情報等開示請求書」(PDF:118KB)
    B.本人確認書類
    以下のいずれか1通
    旅券(パスポート)、写真付き住民基本台帳カード、健康保険の被保険者証又は外国人登録者証の写し及び住民票の写し
  3. 【代理人による開示のご請求】
    開示のご請求をされる方が未成年者もしくは成年被後見人の法定代理人あるいは開示の求めをすることにつき本人が委任した代理人である場合は、上記2.の書類に加え、下記の書類(AまたはB)を同 封ください。
    A.法定代理人の場合
    ・法定代理権があることを確認するための書類(戸籍謄本)1通
    ・法定代理人ご本人であることを確認するための書類(法定代理人の運転免許証、または健康保険証のコピー)1通
    B.委任による代理人の場合
    ・委任状1通
    ・代理人ご本人の印鑑登録証明書の写し1通
  4. 【手数料およびその徴収方法】
    A.手数料
    1)利用目的の通知に係る手数料は、利用目的の通知1件につき、1,000円とする。
    2)開示請求に係る手数料は、開示請求1件につき、1,000円とする。
    3)上記1)、2)以外の開示等請求及び検査結果の請求については、手数料徴収は必要ありません。
    B.徴収方法
    手数料の徴収方法は、開示等請求に係る通知書の通知到達後に現金書留の送付、金融機関への振込み又はクレジットカードによる支払いにより徴収いたします。
    ※当社への郵送料、定額小為替の発行手数料につきましてはお客様のご負担とさせていただきます。
    ※手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申しあげますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示のご請求がなかったものとして対応させていただきます。
  5. 【開示のお求めに対するご回答の方法】
    請求書にご記入いただきました通知先住所宛に書面によってご回答申しあげます。
  6. 【開示のお求めに関して取得した個人情報の「利用目的」】
    開示のお求めにともない取得した個人情報は、開示の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。
  7. 【「保有個人データ」の非開示について】
    次に定める場合は非開示とさせていただきます。なお、非開示の場合につきましても所定の手数料をいただきます。
    a)当該個人情報の在否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの
    b)当該個人情報の在否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのあるもの
    c)当該個人情報の在否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
    d)当該個人情報の在否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの
  8. 【開示対象個人情報の安全管理のために講じた措置について】
    当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JISQ15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
    実際に個人情報を取り扱うにあたり、 下記の安全管理措置を講じております。
    ①組織的安全管理措置
    ②人的安全管理措置
    ③物理的安全管理措置
    ④技術的安全管理措置
  9. 【当社のご案内】
    株式会社メディック
    〒370-3831 群馬県高崎市あら町5番地1
    代表取締役 三浦 勇二